Administratief bediende receptie

Functie

Een sterk groeiende internationale firma in de automotive sector, werft voor  de uitbreiding van haar team in Tienen een administratief bediende receptie aan.

Je bent het eerste aanspreekpunt, je takenpakket bestaat uit algemene receptietaken zoals telefoonverkeer, postverwerking, ontvangen bezoekers, up-to-date houden van allerlei contracten enz.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs, graduaat, bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werken.
• Je bent sociaalvaardig en probleemoplossend ingesteld.
• Goede talenkennis van het Nederlands, Engels en Frans. Kennis van het Duits is een pluspunt.
• Goede kennis MS office.

• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

Aanbod

• Een voltijdse, veelzijdige job in een groeiend bedrijf in Tienen.
• Een vast contract na een geslaagde interim periode.
• Maaltijdcheques bij vast contract.
• Fietsvergoeding.
• Je kan verder leren van de ervaren collega's die je mee op sleeptouw zullen nemen. Je gaat deel uitmaken van een team van ongeveer 4 mensen.

Solliciteren

Sint-Truiden
011 88 23 63
sinttruiden.jobs@trixxo.be